Zetadocs Expenses

Zetadocs Expenses transforma a forma como pequenas e médias empresas lidam com reembolsos de funcionários e gastos corporativos. Substitua recibos de papel, planilhas e entrada manual de dados por captura móvel que alimenta diretamente o Microsoft Dynamics 365 Business Central — sem redigitação, sem atrasos, sem frustração.

Capture despesas em qualquer lugar. Sua equipe fotografa recibos de qualquer lugar, e o aplicativo extrai detalhes importantes automaticamente. Envie reivindicações em segundos, em vez de lutar com formulários e planilhas. As equipes financeiras gastam menos tempo buscando aprovações e mais tempo fechando os livros.

Processe reembolsos de forma mais rápida e justa. Aprove despesas em dinheiro rapidamente, mantendo as reivindicações alinhadas com a política da empresa e codificadas corretamente para exportação. Os funcionários são reembolsados sem incerteza ou espera de semanas por uma revisão manual. Sua equipe financeira evita o trabalho tedioso de redigitar cada transação em seu sistema de contabilidade.

Gerencie cartões corporativos com esforço mínimo. Combine extratos de cartão diretamente com as despesas, em vez de inserir manualmente cada transação. Os titulares de cartão não precisam mais se lembrar qual pagamento era qual, e seu processo de reconciliação encolhe de horas para minutos. O sistema lida com o trabalho pesado para que sua equipe possa se concentrar na análise.

Lide com quilometragem de negócios e despesas de frota corretamente. Rastreie custos de combustível e quilometragem de veículos para carros da empresa e veículos pessoais de funcionários. Mantenha-se em conformidade com os regulamentos do IRS e HMRC, e recupere cada centavo do IVA (VAT) sobre o combustível que você tem direito a reivindicar.

Integre-se perfeitamente com Dynamics 365 Business Central e Dynamics NAV. As despesas aprovadas fluem automaticamente para seu sistema de contabilidade como faturas de compra ou lançamentos de diário — nomes de funcionários, códigos GL, dimensões e códigos fiscais, todos preenchidos corretamente. Funciona com as edições Essentials e Premium do Business Central. O suporte para inglês, dinamarquês, holandês, francês, alemão, espanhol e sueco significa que suas equipes internacionais podem trabalhar em seu idioma nativo.

Obtenha orientação especializada ao fazer a transição. Equipes de suporte baseadas no Reino Unido e nos EUA ajudam você a passar de papel e planilhas para um fluxo de trabalho digital, e permanecem disponíveis para aconselhamento contínuo à medida que seu processo evolui.

Zetadocs Expenses requer uma conta ativa para funcionar. Baixe o aplicativo e elimine a ineficiência que está impedindo sua gestão de despesas.